Formas para organizar la informacion

¿cuáles son los tres métodos para organizar la información?

Mucha gente no invierte mucho tiempo, si es que lo hace, en organizar. Suponen que mientras toda la información esté en algún sitio, es suficiente. O tal vez ni siquiera se les ocurre la idea de organizar, o simplemente no quieren dedicar tiempo. Pero la organización de los temas marca la diferencia en la forma en que el lector procesa la información.

Richard Saul Wurman, arquitecto, se dio cuenta en los años 80 de que algunos de los retos a los que se enfrentan los arquitectos al diseñar edificios son similares a los que afronta un escritor al diseñar el aspecto de la información en una página. Lo denominó «arquitectura de la información».

Wurman determinó que, aunque tenemos una cantidad ilimitada de datos a nuestra disposición, sólo hay cinco formas de organizar la información: por categoría, tiempo, ubicación, alfabeto o continuidad, que alguien cambió por «jerarquía» y acuñó el acrónimo «LATCH». Casi todo lo que se te ocurra se organiza dentro de uno de estos marcos: diccionarios, memos, informes, directorios, clasificaciones de equipos, menús e incluso inventarios de almacenes.

Formas de organizar la información visualmente

¿Alguna vez has visitado un sitio web con expectativas sobre lo que ibas a encontrar sólo para descubrir que ese sitio no tenía nada de la información que buscabas? Puede que ese sitio tuviera exactamente lo que le interesaba, pero no había un camino claro para encontrarlo. El sitio puede estar organizado de tal manera que le hizo creer que se trataba de algo distinto a lo que usted esperaba encontrar.

Una de las decisiones más importantes que se toman como diseñador web es cómo organizar la información. La forma en que se organiza la información en una sola página y en todo el sitio afecta en gran medida a la forma en que la gente responde a su diseño e interactúa con él. Cuando alguien visita por primera vez su sitio, tiene muy poco conocimiento del mismo. Tiene que hacerles saber de qué trata su sitio de forma rápida y eficaz.

El principio de los cinco estantes para sombreros sugiere que hay un número limitado de formas de organizar la información. Como puede adivinar por el nombre, dice que hay exactamente 5 formas de organizar la información, siendo esas 5 formas por Ubicación, por Alfabeto, por Tiempo, por Categoría y por Continuo.

Cómo organizar la información por escrito

Nuestro día a día en la vida profesional y social rara vez nos exige crear arquitecturas detalladas de lo que sabemos y de cómo se relacionan esas estructuras de información. Sin embargo, sin una base organizativa sólida y lógica, su sitio web no funcionará bien aunque su contenido básico sea preciso, atractivo y esté bien escrito.

Un inventario de contenidos es un listado detallado de información básica sobre todo el contenido que existe en un sitio que se va a rediseñar o, en algunos casos, en un sitio que se va a crear de nuevo a partir de los recursos de contenido existentes. Aunque la creación de un inventario de contenidos suele ser tediosa y llevar mucho tiempo, es un componente esencial de cualquier planificación racional del alcance de un proyecto web. Los inventarios de contenidos son más útiles en las fases iniciales de planificación del proyecto y de arquitectura de la información, pero un inventario de contenidos detallado será útil a lo largo de todo el proyecto, tanto para la planificación como para la construcción del sitio. El trabajo de recorrer un sitio existente y registrar la información de cada página es minucioso, pero también es fácil de dividir entre los miembros del equipo que trabajan en diferentes subsecciones o directorios del sitio. Los miembros del equipo que realizan el inventario del sitio deben tener acceso a las páginas del sitio en un navegador web y ser capaces de ver la estructura de archivos del sitio en el servidor para asegurarse de que todas las secciones de contenido están inventariadas.

Cómo organizar la información de múltiples fuentes

Ese día marcó el inicio de mi búsqueda de las mejores formas de manejar y organizar la información.    Aunque mi motivación me ayudó, lo que realmente marcó la diferencia fue encontrar y crear técnicas eficaces.

Tal vez sea una simple lista A-Z o tal vez la organice por tiempo.    Por ejemplo, cuando llevo un diario de mis percepciones, y cada vez que tengo un «ah ha», lo escribo bajo la fecha actual.    De este modo, puedo volver fácilmente a los días anteriores y ver mis percepciones en orden cronológico.    Aunque podría ordenarlas de la A a la Z, me gusta tener las ideas o inspiraciones más recientes en la parte superior, ya que lo más probable es que esté encontrando formas de actuar sobre ellas.

Dondequiera que lo busques, ahí es donde debe estar.    Si sigues buscando algo en un lugar determinado, ponlo ahí cuando lo encuentres o añade algún tipo de indicador de la ubicación real.

Cuando tienes listas largas o grandes colecciones, listar las cosas de la A a la Z suele ser una forma sencilla de almacenarlas y de buscarlas rápidamente.      Una vez que una lista se hace larga, la A-Z o una lista numerada es el camino a seguir.